QR Access module

Scan en handel met snelheid, controle en traceerbaarheid.

Maak werkinstructies en meldingen moeiteloos op de werkvloer. Met CICloudPro QR Access scant je team een code en opent direct de juiste checklist, SOP (Standaard Werkprocedure), meldformulier of assetpagina. Geen zoeken, geen twijfel, alleen de juiste actie voor de juiste locatie of machine, volledig gelogd.

Scan en open de juiste workflow
Start checklists in seconden
Altijd de nieuwste SOP’s
Volledige logging en accountability

Demo aanvragen Bekijk alle features

Klanten

Vertrouwd door teams zoals dat van jou

Over de QR Access module

Wat is QR Access?

QR Access koppelt een fysieke asset of locatie aan exact de digitale workflow die je team nodig heeft. Scan een QR code op een machine, lijn, opslagzone of veiligheidspunt en open direct de juiste actie: een checklistronde, een melding, of de nieuwste SOP’s.

Direct actie op de werkvloer: minder tijdverlies door zoeken naar formulieren, mappen of instructies. Eén scan, één duidelijke volgende stap.
Standaard werk, consequent uitgevoerd: iedereen werkt volgens dezelfde SOP’s en controles, over shifts, teams en locaties heen.
Naadloos in CICloudPro: koppel QR Access met 5S, QHSE, CaseManager, Lean en ConditionMeter voor één geïntegreerde manier van werken.

Elke scan, actie en wijziging wordt gelogd met tijdstempels en verantwoordelijkheid. Ideaal voor audits, compliance en snellere opvolging van meldingen.

Controle in de dagelijkse operatie

Waarom management QR Access wil

QR Access brengt duidelijkheid op de plek waar het werk gebeurt. Teams doen sneller het juiste, en management krijgt het inzicht om te sturen op compliance, veiligheid en opvolging.

Minder downtime en vertraging

Operators en monteurs zien direct wat ze moeten doen en waar ze het vastleggen, zodat issues sneller van signaal naar actie gaan.

Hogere compliance

Maak audits eenvoudiger met aantoonbare uitvoering: checks zijn gedaan, SOP’s zijn gevolgd en acties zijn gesloten, met een helder spoor.

Altijd de laatste SOP

Stop met verouderde papieren instructies. Eén QR code opent altijd de actuele versie, inclusief autorisatie en revisiehistorie.

Echt inzicht

Zie wat er gescand wordt, wat is afgerond, waar issues ontstaan en hoe snel ze worden opgelost, per asset of locatie.

Belangrijkste functies

Wat je kunt met QR Access

Koppel fysieke locaties en assets aan digitale workflows, zodat elke scan leidt tot de juiste actie, met volledige traceerbaarheid.

Scan naar de juiste workflow

Eén QR code per asset, lijn, ruimte, magazijnzone of veiligheidspunt.
Open direct de juiste checklist, SOP’s, melding of dashboard.
Werkt op elke smartphone, tablet of industrieel device met een browser.

Start checklists in seconden

Start 5S-, veiligheids-, schoonmaak-, kwaliteits- of opstartchecks met één scan.
Leg afwijkingen vast met foto’s, notities en vervolgacties.
Voorkom gemiste rondes met een duidelijke historie per locatie.

SOP’s op de plek van het werk

Open SOP’s, werkinstructies en standaarden direct vanaf de asset.
Zorg dat teams altijd de nieuwste versie gebruiken, gecontroleerd en goedgekeurd.
Verkort inwerktijd en voorkom verschillen tussen shifts.

Meld een issue ter plekke

Meld veiligheidsrisico’s, kwaliteitsafwijkingen of technische storingen bij de bron.
Koppel de melding automatisch aan de juiste machine of locatie.
Routeer naar de juiste eigenaar met volledige status opvolging.

Slimme links en rechten

Toon andere content per rol (operator, QHSE, onderhoud, management).
Gebruik rechten om te bepalen wie mag bekijken, uitvoeren of aanpassen.
Optioneel single sign on voor naadloze toegang.

Logging en audit trail

Elke scan en actie is gelogd met tijdstempels en verantwoordelijkheid.
Toon bewijs van uitvoering voor audits en compliance.
Koppel met 5S, QHSE, CaseManager, Lean en ConditionMeter.

Use cases

Gemaakt voor assets en locaties

Machine QR aan de lijn

Scan voor opstartchecks, onderhouds SOP’s, conditiechecks en issue reporting per specifieke machine.

Magazijn- en logistieke zones

Scan bij docks, gangpaden of picking zones voor veiligheidsrondes, 5S checks en afwijkingen met locatiecontext.

Veiligheidspunten en compliance

Scan bij brandblussers, oogdouches of PBM punten om inspecties uit te voeren en compliance aantoonbaar te maken.

In de praktijk

Van zoeken naar scannen

QR Access haalt frictie uit de dagelijkse uitvoering. Teams scannen, handelen en gaan door. Management krijgt consistent standaard werk, snellere issue opvolging en helder bewijs van wat er gebeurt, waar en wanneer.

Snellere uitvoeringHogere complianceBeter performance inzicht

Aan de slag

Klaar om actie net zo makkelijk te maken als scannen?

Ontdek hoe CICloudPro QR Access de uitvoering versnelt, compliance versterkt en je meer controle geeft over assets en locaties.

Plan een live demo Bekijk alle features

Werkt naadloos samen met bestaande CICloudPro apps zoals 5S, QHSE, CaseManager, Lean en ConditionMeter.

FAQ

Veelgestelde vragen over QR Access

Hoe maken en beheren we QR codes?

Je genereert QR codes direct vanuit CICloudPro en koppelt ze aan een asset of locatie. Print ze als labels of borden en pas de gekoppelde content aan zonder de code te vervangen.

Hebben we een app nodig om te scannen en QR Access te gebruiken?

Nee. QR Access werkt in een moderne browser. Teams scannen met de camerafunctie van een telefoon of met een handheld scanner en openen direct de juiste CICloudPro pagina.

Kunnen we bepalen wie wat ziet na het scannen?

Ja. Toegang is rechten gebaseeerd. Je bepaalt per rol wie SOP’s mag bekijken, checklists mag uitvoeren of issues mag melden, per team, locatie of module.

Integreert het met onze CICloudPro modules en externe systemen?

Ja. QR Access koppelt naadloos met CICloudPro modules zoals 5S, QHSE, CaseManager, Lean en ConditionMeter. API en webhook koppelingen met externe systemen zijn ook mogelijk.